Koordynator/Koordynatorka biura (od zaraz!)

Sprawdź, czy odnajdziesz się w tej roli:

• Potrafisz trzymać rękę na pulsie i sprawnie łączyć kropki między różnymi obszarami organizacji
• Samodzielnie priorytetyzujesz zadania i nie czekasz na instrukcje — widzisz co jest do zrobienia
• Dbasz o porządek w dokumentach i procesach z prawdziwą skrupulatnością
• Potrafisz doprowadzać sprawy do końca, nawet gdy jest ich dużo naraz
• Wychodzisz z propozycjami usprawnień w swoich obszarach
• Cechuje Cię wysoka kultura osobista i cierpliwość w kontaktach z innymi
• Sprawnie posługujesz się programami biurowymi i chętnie uczysz się nowych narzędzi
• Znasz język angielski na poziomie komunikatywnym
• Masz doświadczenie w pracy biurowej (środowisko medyczne będzie dużym atutem)

Twój zakres odpowiedzialności to:

• Obsługa dokumentacji firmowej: odpowiedzialność za prawidłowy obieg, archiwizację oraz spójność dokumentacji firmowej zgodnie z przyjętymi zasadami.
• Sprawy formalne i organizacyjne: przygotowywanie dokumentów, koordynacja spraw formalnych oraz współpraca przy aktualizacji procedur, regulaminów i danych rejestrowych.
• Raporty i zestawienia: opracowywanie danych, raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne oraz instytucji zewnętrznych, z dbałością o ich terminowość i poprawność.
• Rozliczenia administracyjne i kontrahenci: czuwanie nad prawidłowym obiegiem dokumentów związanych z rozliczeniami administracyjnymi oraz współpracą z kontrahentami.
• Zakupy, logistyka i organizacja placówki: koordynacja zamówień, research ofert oraz bieżące wsparcie organizacyjne związane z funkcjonowaniem placówki.
• Infrastruktura i serwis: monitorowanie potrzeb technicznych placówki oraz koordynacja przeglądów, zgłoszeń i współpracy z dostawcami usług.
• Wsparcie procesów organizacyjnych: monitorowanie poprawności wybranych procesów organizacyjnych oraz zgłaszanie zauważonych nieprawidłowości i propozycji usprawnień.
• Komunikacja i materiały: koordynacja wybranych działań organizacyjnych i wizerunkowych, w tym aktualizacji treści, materiałów oraz obsługi opinii pacjentów w kanałach online.
• Przygotowywanie i aktualizacja wzorów dokumentów: udział w przygotowywaniu i aktualizacji dokumentów na podstawie gotowych wzorów i ustalonych materiałów.

Co zyskasz, dołączając do DCG?

• Poczucie sensu i stabilizacji – pracujesz w wyjątkowym miejscu, które zmienia życie pacjentów na lepsze
• Harmonia między pracą a życiem – preferujemy godziny 8:00–16:00, dbając o Twój czas wolny
• Zaufanie i przestrzeń – prowadzisz swoje stanowisko samodzielnie, mając pełne wsparcie merytoryczne
• Ludzkie podejście – dołączasz do zgranej ekipy, w której po prostu dobrze się czujemy

Co jeszcze dla Ciebie przygotowaliśmy?

• Dofinansowanie zajęć sportowych
• Ubezpieczenie na życie
• Zniżki na firmowe produkty i usługi
• Spotkania integracyjne